第 1 组：先把合同基础找齐
- 主合同、框架协议、采购订单、报价单和附件
- 付款条款、验收条款、争议解决条款和违约条款
- 如果有多份版本，先按时间顺序排清楚
- 如果大量细节靠邮件确认，也要把邮件补进证据链
第 2 组：证明你已经交付或履行
货款回收最怕只剩一张发票，却说不清货什么时候发、谁签收、对方有没有验收或继续使用。提单、签收、报关、发货通知、验收记录和后续补货安排，往往比单独一份合同更能说明履约事实。
第 3 组：把金额和欠款状态说清楚
- 对账单、发票、收款记录和应收账款台账
- 对方已付多少、欠多少、何时开始拖欠
- 有没有因质量、扣款、返利或折让产生争议
- 如果金额变化过，记录每次变化的原因和依据
第 4 组：把催款和对方态度留下来
- 邮件、聊天、会议纪要和催款函
- 对方承认欠款、要求展期或提出异议的记录
- 谁说了什么、在哪个时间点说的，要尽量固定
- 这类记录往往决定你后面是谈判、催收还是直接转争议路径
常见问题
催收前最核心的三类证据是什么？
最核心的是合同和订单证据、交付和验收证据、对账和催款证据。三类材料缺一类，后续推进都会变慢。
第一条咨询信息建议发什么？
建议直接发送拖欠金额、合同或订单、交付和对账情况、最近一次催款记录以及你当前最想实现的回款目标。
这类页面是否构成正式法律意见？
不是。本页仅供一般信息交流，具体事项仍需结合合同、证据和执行路径单独判断。